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Cómo documentar defectos de módulos fotovoltaicos para reclamar garantías y firmar la FAC

Para reclamar la garantía de los módulos o firmar la FAC (certificado de aceptación final) con seguridad, necesitas tener identificados, localizados y documentados todos los módulos afectados antes de que se cierre la ventana correspondiente. Una inspección parcial deja valor sobre la mesa: en casos medidos en los que la misma planta se inspeccionó a pie y con dron, el dron encontró entre 2 y 6 veces más módulos afectados.

Grietas en el backsheet de un módulo vistas desde la parte trasera de la mesa
Imagen de ejemplo: las grietas en el backsheet son un defecto visual y no siempre aparecen en la termografía.

Esta guía explica por qué importa la ventana, qué evidencia suele necesitar una reclamación y cómo construir un registro de defectos que se sostenga ante un fabricante, un EPC o una empresa de O&M.

Por qué importa la ventana

Las garantías y los hitos de aceptación tienen fecha. La garantía de producto de los módulos cubre defectos de fabricación durante un periodo limitado, y la FAC suele marcar el momento en que termina la responsabilidad del EPC sobre los defectos. Un defecto que no se identifica y documenta antes de esa fecha probablemente acabe siendo un coste para el propietario: sustitución, producción perdida o una posición negociadora más débil. Revisa las condiciones exactas de tus contratos, porque varían según el fabricante y el proyecto.

Qué evidencia suele necesitar una reclamación

Los requisitos dependen del fabricante y del contrato, pero una reclamación sólida suele incluir, para cada módulo afectado:

  • Identificación: la posición del módulo en la planta (bloque, mesa, string, posición) y su número de serie cuando la planta mantiene un mapa que relaciona módulo y posición.
  • Evidencia del defecto: una imagen clara del daño (por ejemplo, grietas en el backsheet o vidrio roto) y, cuando aplica, evidencia térmica.
  • Fecha: cuándo se detectó el defecto, para situarlo dentro del periodo de garantía o de aceptación.
  • Alcance: qué parte de la planta se inspeccionó y qué zonas no se evaluaron, para que el recuento sea fiable.
  • Clasificación: un tipo de defecto homogéneo en toda la planta, para que el fabricante pueda valorar el patrón y no solo módulos aislados.

El fabricante también puede pedir pruebas adicionales, como medidas eléctricas o análisis de muestras en laboratorio. El registro de la inspección es la base sobre la que se planifican esos pasos.

El mismo grupo de módulos en imagen visual y térmica, con un hallazgo marcado en cada una
Imagen de ejemplo: evidencia visual y térmica de los mismos módulos, con cada hallazgo asociado a su posición.

Inspección a pie frente a inspección con dron: casos medidos

Solardrone ha comparado los dos métodos en las mismas plantas:

PlantaDefectoEncontrados a pieEncontrados con dronRelación
Planta AMódulos con el vidrio roto7221.5672,2×
Planta BMódulos afectados~1.000~6.000~6×

En el caso de la planta B, el valor económico de los módulos adicionales depende de la reclamación de garantía, que no está resuelta. Estas relaciones describen dos plantas reales y no predicen el resultado de otra; muestran por qué importa la cobertura total cuando cuenta cada módulo afectado.

Cómo construir un registro de defectos que se sostenga

  1. Inspecciona toda la planta, no una muestra. Una reclamación depende del número de módulos afectados; el muestreo lo subestima.
  2. Captura evidencia visual y térmica. Las grietas en el backsheet y los vidrios rotos son defectos visuales; muchos defectos eléctricos son térmicos. Necesitas las dos para ver el cuadro completo.
  3. Localiza cada hallazgo a nivel de módulo. Asocia cada hallazgo a su posición y, cuando sea posible, a su número de serie.
  4. Clasifica de forma homogénea. Usa las mismas categorías de defecto en toda la planta y en todas las inspecciones.
  5. Declara el alcance. Documenta qué zonas se inspeccionaron y cuáles no, y por qué.
  6. Sigue la reclamación hasta la sustitución verificada. Cuando el fabricante o el EPC actúe, comprueba con nueva evidencia que cada módulo se ha sustituido o reparado, y cierra el hallazgo solo entonces.

Antes de firmar la FAC

Antes de aceptar una planta, el propietario debería saber qué defectos siguen abiertos y poder mostrárselos al EPC con ubicación y evidencia. Una inspección previa a la aceptación con cobertura total convierte la FAC de un trámite en una decisión informada: aceptar, aceptar con una lista de pendientes o pedir primero las correcciones.

Cómo ayuda Argos by Solardrone

Argos by Solardrone ayuda a propietarios y empresas de O&M a detectar y documentar defectos dentro de la ventana de garantía o de aceptación aplicable, con la ubicación y la evidencia que necesita cada reclamación, y después a comprobar que las correcciones se han hecho. El valor recuperado depende de la elegibilidad, de la reclamación y de su resolución. Solardrone inspecciona plantas solares desde 2017, analiza más de 400 plantas al año y ha analizado más de 15 GWp. Consulta las preguntas frecuentes sobre Argos o solicita un estudio personalizado gratuito.